Deskripsi Pekerjaan
Posisi Terbuka: Administrative Assistant di Jakarta Selatan
PT. Solusi Profesional Indonesia, perusahaan konsultan ternama di sektor teknologi, mencari Administrative Assistant yang proaktif dan berkualitas untuk mendukung operasional harian kami. Anda akan menjadi tulang punggung tim kami, memastikan kelancaran administrasi dan komunikasi internal. Bergabunglah dengan kami dan raih pengalaman berharga dalam lingkungan dinamis yang berorientasi pada pertumbuhan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan dinas untuk tim manajemen
- Membuat dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk laporan, presentasi, dan catatan rapat
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media sosial
- Mengorganisir sistem arsip digital dan fisik untuk akses data yang efisien
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memantau inventaris kantor dan mengelola pesanan perlengkapan administratif
- Melakukan pembayaran tagihan dan pengelolaan anggaran departemen
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staff administrasi atau asisten
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam mengelola sistem manajemen dokumen digital
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Perhatian terhadap detail dan integritas dalam pekerjaan administratif
- Kepribadian yang ramah, profesional, dan dapat bekerja di bawah tekanan