Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator yang berpengalaman dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Administrator, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola tugas administratif harian, memastikan operasi kantor berjalan lancar, dan mendukung tim dalam berbagai proyek.
Kami mencari kandidat yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal
- Menyusun dan memelihara dokumen serta arsip
- Mengkoordinasikan rapat dan acara
- Mengelola inventaris kantor dan pemesanan persediaan
- Mendukung tim dalam persiapan laporan dan presentasi
- Menangani pertanyaan dari klien dan tamu
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administratif
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Terorganisir dan mampu mengelola banyak tugas
- Detail-oriented dengan kemampuan problem-solving yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah