Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Global, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka lowongan posisi Admin untuk memperkuat tim operasional kami. Anda akan menjadi tulang punggung keberhasilan bisnis dengan mengelola operasi harian dan memastikan efisiensi di seluruh departemen. Bergabunglah dengan kami dan jadi bagian dari revolusi digital Indonesia!
Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, budaya kolaboratif, dan kesempatan pengembangan karir yang tak tertandingi. Jika Anda memiliki passion untuk organisasi dan kemampuan multitasking yang luar biasa, ini adalah kesempatan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsip dokumen penting perusahaan dengan sistem digital dan fisik
- Menyusun jadwal rapat koordinasi antar departemen dan memastikan kelancaran proses
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan (workshop, training, gathering)
- Melakukan inventaris barang kantor dan mengelola persediaan administratif
- Mendukung proses rekrutment dengan screening CV dan koordinasi interview
- Mencatat dan melaporkan data keuangan operasional secara berkala
- Mengelanggan komunikasi internal melalui email dan sistem intranet perusahaan
- Memonitor dan memastikan compliance peraturan kantor dan kebijakan HR
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Teknologi Informasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin atau posisi administratif serupa
- Kemampuan organisasi tinggi dan ketelitian dalam mengelola detail
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi digital
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kepemimpinan dan kemampuan kerja tim yang terbukti
- Integritas tinggi dan etika kerja profesional
- Kemampuan adaptasi cepat terhadap perubahan teknologi dan prosedur