Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dengan mata yang tajam untuk detail? Apex Business Solutions sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim manajemen kami. Kami mencari individu yang tidak hanya menjalankan tugas administrasi, tetapi juga menjadi katalisator efisiensi dalam operasional kantor kami.
Bergabunglah dengan kami untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan mendukung pengembangan profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja inklusif di mana setiap kontribusi Anda dihargai.
Keunggulan Bergabung Bersama Kami:
- Kompensasi kompetitif sesuai standar industri.
- Bonus kinerja dan tunjangan kesehatan.
- Pelatihan pengembangan skill profesional berkala.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat, perjalanan, dan kegiatan eksekutif secara efisien dan tepat waktu.
- Menangani komunikasi email, telepon, dan surat formal ke dalam dan keluar dengan nada profesional.
- Mengelola arsip dokumen dan database klien dengan sistematis dan terenkripsi.
- Membantu manajemen keuangan sederhana seperti pencatatan pemasukan/pengeluaran harian dan pengiriman tagihan.
- Mengkoordinasikan acara perusahaan dan tur klien dengan detail yang sempurna.
- Membuat laporan bulanan untuk manajemen eksekutif.
Kualifikasi
- Sertifikasi Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau S1/D3 dengan pengalaman minimal 2-3 tahun.
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen proyek (seperti Asana atau Trello).
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah signifikan.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kepribadian yang profesional serta ramah.
- Ketepatan waktu (punctuality) dan kemampuan menangani tekanan tinggi dengan tetap tenang.
- Disiplin dalam menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.