Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Partners mencari Sekretaris Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim eksekutif dalam operasional harian. Anda akan menjadi tulang punggung manajemen dengan tanggung jawab penting dalam memastikan kelancaran bisnis. Bergabunglah dengan kami dan tingkatkan karir di lingkungan profesional yang dinamis dengan kesempatan pengembangan karir yang luar biasa.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Membuat dan mengelola dokumen penting serta presentasi profesional
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal yang efektif
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan standar tertinggi
- Memonitor dan melaporkan administrasi keuangan rutin
- Melakukan penelitian dan menyusun laporan analitik bisnis
- Mengelaja sistem reservasi kantor dan logistik operasional
Kualifikasi
- S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris/Sekretaris Senior
- Kemahiran mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Keahluan manajemen waktu multitasking dengan prioritas yang tajam
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Integritas tinggi, kerahasiaan, dan etika profesional yang kuat
- Menguasai Bahasa Inggris lisan dan tulisan (minimal intermediate)