Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Solusi Prima Nusantara, sebuah perusahaan terdepan yang inovatif dan berkembang pesat. Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif Profesional yang dinamis, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk menjadi tulang punggung operasional kami di Surabaya. Jika Anda adalah individu yang proaktif, berorientasi pada detail, dan siap mendukung eksekutif tingkat atas dalam mencapai tujuan strategis perusahaan, ini adalah kesempatan emas Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, fasilitas modern, serta peluang pengembangan karir yang nyata. Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda tidak hanya akan mengelola jadwal dan komunikasi, tetapi juga menjadi bagian integral dari kesuksesan tim manajemen. Siapkah Anda menjadi bagian dari keluarga besar kami dan membawa dampak positif?
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan perjalanan dinas para eksekutif secara efisien.
- Menyusun, memformat, dan mengelola dokumen, presentasi, serta laporan rahasia.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, baik melalui telepon, email, maupun tatap muka.
- Mengatur dan menjaga sistem pengarsipan digital dan fisik agar selalu rapi dan mudah diakses.
- Mempersiapkan materi rapat, mencatat notulensi, dan memastikan tindak lanjut keputusan rapat.
- Mengkoordinasikan kebutuhan administrasi kantor, termasuk pengadaan ATK dan perlengkapan lainnya.
- Mendukung berbagai proyek khusus dan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) Sekretaris atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (kemampuan Bahasa Inggris merupakan nilai tambah).
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang superior.
- Memiliki integritas tinggi, profesionalisme, dan kemampuan menjaga kerahasiaan.
- Penampilan rapi dan representatif.