Deskripsi Pekerjaan
Global Inovasi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan, mencari Sekretaris Senior yang profesional dan berdedikasi untuk mendukung tim eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab penting dalam koordinasi administrasi dan komunikasi internal/eksternal. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman karir yang dinamis dan lingkungan kerja yang kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Menyusun jadwal rapat, mengatur koordinasi perjalanan dinas, dan mengelola dokumen penting secara sistematis
- Mencatat dan merapikan transaksi keuangan harian serta melaporkan keuangan bulanan kepada manajemen
- Menangani komunikasi internal dan eksternal termasuk telepon, email, dan surat resmi
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua fasilitas berjalan optimal
- Membantu dalam persiapan presentasi, laporan, dan dokumen penting lainnya
- Melakukan koordinasi acara perusahaan dan memastikan semua persiapan berjalan lancar
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemampuan menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulis)
- Kecakapan dalam mengelola multitugas dan prioritas dengan efektif
- Disiplin tinggi, detail-oriented, dan memiliki integritas yang tinggi