Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Solusi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, mencari Sekretaris Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab penting dalam komunikasi, administrasi, dan koordinasi lintas departemen. Bergabunglah dengan tim profesional kami dan wujudkan potensi karir Anda di lingkungan dinamis yang menghargai kontribusi.
Keuntungan yang Ditawarkan:
• Gaji kompetitif dengan insentif performa
• Jenjang karir yang jelas
• Lingkungan kerja modern dan kolaboratif
• Pelatihan berkala untuk pengembangan profesional
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan jadwal eksekutif dengan efisien
- Membantu persiapan dokumen penting (rapat, proposal, laporan)
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternalMemastikan arsip dan dokumen terorganisir sesuai standar perusahaan
- Menangani logistik perjalanan dinas dan acara perusahaan
- Memonitor dan mengelola pengeluaran kantor dengan tepat waktu
- Melakukan koordinasi antar departemen untuk sinergi operasional
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat minimal 3 tahun pengalaman
- Memahami MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Keahlian dalam mengelola sistem arsip digital dan fisik
- Berpengalaman mengelangi jadwal eksekutif kompleks
- Disiplin, detail-oriented, dan dapat bekerja di bawah tekanan