Deskripsi Pekerjaan
Lowongan Sekretaris Senior di Solo, Surabaya, Jogjakarta, Kediri & Remote
Global Indonesia Solusi, perusahaan teknologi terdepan, membuka posisi Sekretaris Senior untuk tim kami yang dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mendukung eksekutif dengan komunikasi yang efektif dan pengelolaan administrasi yang tepat waktu. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman karir yang transformasional!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, kunjungan bisnis, dan koordinasi perjalanan eksekutif
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi dengan format profesional
- Melakukan screening dan pengelolaan komunikasi email/surat penting
- Mendata dan mengarsip dokumen perusahaan sesuai standar ISO
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk internal dan eksternal
- Memonitor alur kerja administratif dan melaporkan hambatan
- Memastikan inventaris kantor dan peralatan berjalan optimal
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran/Sekretaris/Manajemen
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/assistant
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) expert level
- Bahasa Inggris aktif (lisan & tulis) dengan TOEFL 500+
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan deadline
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak
- Bersedia bekerja di lokasi atau remote dengan koneksi stabil