Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen di kantor pusat Surabaya. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan kelancaran komunikasi dan administrasi berkualitas tinggi. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan profesional yang cemerlang!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan persiapan dokumen penting
- Mencatat dan merapikan transaksi keuangan harian serta laporan bulanan
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Mengelola arsip digital dan fisik serta sistem filing yang efisien
- Mendukung acara perusahaan seperti seminar dan kunjungan klien
- Memonitor inventaris kantor dan memesan perlengkapan administratif
- Bekerja sama dengan tim HR untuk proses rekrutmen dan onboarding
Kualifikasi
- S1 Sekretaris/Perhotelan/Administrasi Bisnis dari universitas terakreditasi
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang lancar
- Kepatuiban tinggi, teliti, dan kemampuan multitasking di bawah tekanan
- Memiliki Sertifikat Komputer (MS Office) adalah nilai tambah
- Kemampuan beradaptasi dengan sistem kerja remote dan on-site