Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dengan mata yang tajam dan keahlian komunikasi yang luar biasa? Kami di PT. Inovasi Digital Nusantara sedang mencari Sekretaris Puncak yang berdedikasi untuk mendukung eksekutif kami dalam mencapai tujuan bisnis. Bergabunglah dengan tim kami dan berikan kontribusi nyata dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu mengelola administrasi dengan sempurna, tetapi juga menjadi aset strategis dalam operasional harian kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Agenda & Jadwal: Mengatur dan memprioritaskan jadwal rapat, perjalanan, dan komitmen eksekutif dengan presisi tinggi.
- Dokumen & Drafting: Menyusun, mengedit, dan menyempurnakan dokumen resmi, laporan, dan presentasi dengan standar kualitas tinggi.
- Komunikasi Lisensi: Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara eksekutif, klien, dan staf, memastikan informasi tersebar dengan akurat dan tepat waktu.
- Pengelolaan Arsip: Mengelola sistem arsip digital dan fisik agar data terorganisir dengan baik dan mudah diakses kapan saja.
- Minit Rapat: Mencatat dan menyusun minit rapat secara akurat serta memastikan tindak lanjut (follow-up) diselesaikan sesuai waktu.
- Kendaraan & Logistik: Mengurus kebutuhan perjalanan dinas, reservasi hotel, dan logistik lainnya dengan efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal gelar S1 atau Diploma (D3) dalam Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi (Personal Assistant) di lingkungan korporat.
- Teknis: Menguasai dengan baik Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Keahlian Bahasa: Menguasai Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah yang sangat dihargai.
- Personal: Bersifat mandiri, rapi, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan (under pressure).
- Etika: Memiliki integritas tinggi dan kerahasiaan yang baik.