Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dengan ketelitian tinggi dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa? PT Solusi Nusantara berusaha untuk merekrut Sekretaris yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional kami. Kami menghargai integritas, kerja sama tim, dan efisiensi dalam setiap tugas yang diberikan.
Bergabunglah dengan tim kami dan berikan kontribusi nyata dalam pengelolaan operasional perusahaan yang dinamis. Kami menawarkan fleksibilitas kerja dengan lokasi yang strategis di Jawa Timur maupun opsi Remote untuk talenta terbaik.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Menangani arsip dokumen, pengarsipan fisik dan digital, serta penyusunan laporan bulanan yang rapi.
- Komunikasi Korporat: Mengelola email, panggilan masuk, dan surat masuk/keluar dengan profesionalisme serta menjaga citra perusahaan.
- Agenda & Jadwal: Mengatur jadwal rapat internal dan eksternal, termasuk koordinasi ruang rapat dan peralatan presentasi.
- Dukungan Keuangan: Memastikan pengelolaan keuangan kantor sederhana seperti pengelolaan rekening kas kecil, pengiriman tagihan, dan pengelolaan formulir kontrak.
- Administrasi Travel: Menangani pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi untuk perjalanan dinas karyawan dengan cepat.
- Asisten Manajer: Menyiapkan bahan persiapan rapat (meeting minutes) dan memantau tugas-tugas harian karyawan secara efektif.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan S1 (Diploma) di bidang Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Ekonomi.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 1-3 tahun sebagai Sekretaris atau staf administrasi.
- Kompetensi Teknis: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi manajemen data lainnya.
- Komunikasi: Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik (lisan dan tulisan) dan minimal Bahasa Inggris pemahaman umum.
- Karakter: Bersikap sopan, jujur, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan (under pressure) dengan baik.
- Ketertarikan: Tertarik untuk bekerja secara Remote atau di lokasi Surabaya, Jogjakarta, Kediri, atau Solo.