Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk menjadi garda terdepan dalam mendukung efisiensi operasional dan manajemen eksekutif kami. Jika Anda memiliki kemampuan administrasi yang luar biasa, ketelitian yang tinggi, dan kemampuan komunikasi yang kuat, kami ingin bertemu Anda.
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berfokus pada pertumbuhan. Kami menawarkan fleksibilitas kerja untuk kandidat yang berdomisili di Surabaya, Jogjakarta, Kediri, Solo, atau Remote.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola arsip, dokumen, dan berkas perusahaan dengan sistematis, aman, dan terstruktur.
- Agenda & Kejadian: Mengatur jadwal eksekutif, mengkoordinasikan pertemuan, memfasilitasi rapat, dan memastikan kepatuhan terhadap semua agenda.
- Korespondensi: Menangani surat masuk/keluar, email, dan komunikasi antar departemen dengan cara yang profesional dan responsif.
- Laporan & Keuangan: Menyusun laporan bulanan, memantau pengeluaran kecil, dan mengelola inventaris kantor dengan akurat.
- Resepsionis: Melayani tamu dan pengunjung dengan cara yang ramah, sopan, dan profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen, Administrasi, Ilmu Komunikasi, atau terkait.
- Pengalaman: Minimal 2 tahun pengalaman sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Keahlian Software: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen kantor lainnya.
- Bahasa: Fasih dalam Bahasa Indonesia dan memiliki kemampuan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) yang baik.
- Karakter: Memiliki integritas tinggi, jujur, teliti, mampu bekerja dalam tekanan (deadline), dan fleksibel untuk kerja remote.