Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional tim kami di Surabaya. Sebagai Sekretaris, Anda akan mengatur jadwal manajemen, memproses dokumen penting, dan memastikan komunikasi internal berjalan lancar. Bergabunglah dengan lingkungan kerja profesional yang mendukung pertumbuhan dan inovasi.
Jika Anda memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan organisasi yang luar biasa, ini adalah kesempatan sempurna untuk berkembang karir Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen kalender eksekutif, janji temu, dan perjalanan bisnis.
- Persiapan dokumen resmi, laporan, dan presentasi dengan akurasi tinggi.
- Koordinasi pertemuan internal dan eksternal secara efisien.
- Mengelola surat masuk dan keluar serta menjaga arsip digital yang terorganisir.
- Membantu administrasi keuangan sederhana dan pelaporan harian.
Kualifikasi
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Staf Administrasi.
- Kemampuan tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Komunikasi bahasa Indonesia yang lancar dan profesional.
- Kemampuan menulis formal dan tata bahasa yang baik.
- Kemampuan multitasking dan kemampuan bekerja di bawah tekanan.