Deskripsi Pekerjaan
PT. Visionary Solutions Indonesia sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, keterampilan manajemen waktu yang luar biasa, dan kemampuan teknis yang solid untuk mendukung operasional kantor kami yang dinamis.
Bergabunglah bersama kami untuk memberikan layanan prima dan mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Manajemen Agenda: Mengatur dan memantau jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan agenda kerja secara efisien.
- Korespondensi: Menangani surat masuk dan keluar, email, dan dokumen penting dengan ketelitian.
- Persiapan Rapat: Menyiapkan materi rapat, lokasi, dan konsumsi serta mencatat hasil keputusan rapat.
- Administrasi: Mengelola file perusahaan, pelaporan bulanan, dan keuangan kantor kecil.
- Intervensi Pelanggan: Menerima panggilan masuk, mencatat pesan, dan meneruskannya ke pihak yang berwenang.
- Dukungan Operasional: Menjadi titik kontak utama untuk tamu dan klien yang datang ke kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan: Diploma (D3) atau Strata 1 dalam Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau Ilmu Administrasi.
- Pengalaman: Minimal 2 tahun pengalaman sebagai sekretaris di lingkungan perusahaan.
- Komputer: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Keahlian: Kemampuan mengetik cepat (min. 60 kata/menit) dan baca tulis Inggris yang baik.
- Personal: Bersikap profesional, sopan santun, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.
- Transportasi: Memiliki kendaraan pribadi (mobil/motor) untuk mobilitas di Surabaya.