Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim elite kami di Lumina Strategic Group. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, integritas tinggi, dan kemampuan komunikasi yang kuat, kami ingin Anda menjadi bagian dari perjalanan pertumbuhan kami.
Bergabunglah dengan perusahaan yang berkomitmen pada inovasi dan efisiensi operasional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, fleksibel, dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola Jadwal: Mengatur jadwal eksekutif yang kompleks, menghindari konflik jadwal, dan memastikan komunikasi yang tepat waktu kepada manajemen.
- Koordinasi Perjalanan: Menyusun rencana perjalanan bisnis, termasuk tiket pesawat, hotel, dan pengaturan transportasi untuk klien dan eksekutif perusahaan.
- Komunikasi Korporat: Menangani surat masuk dan keluar, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Administrasi & Laporan: Menyusun laporan bulanan, agenda rapat, dan dokumen penting lainnya dengan akurasi tinggi.
- Manajemen Inventaris: Memantau inventaris perkantoran dan mengelola pesanan stok kebutuhan kantor secara efisien.
- Koordinasi Rapat: Mengatur persiapan rapat, termasuk lokasi, peralatan presentasi, dan materi yang diperlukan.
Kualifikasi
- Pengalaman: Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi di lingkungan korporat.
- Skill Office: Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Bahasa: Mampu berbahasa Indonesia dan Inggris dengan lancar (lisan dan tulisan).
- Organisasi: Kemampuan prioritas tugas yang sangat baik dalam menghadapi tekanan dan deadline.
- Etika: Integritas tinggi, rahasia bisnis (confidentiality), dan sikap yang sopan serta profesional.
- Teknologi: Kemampuan menggunakan software manajemen hubungan pelanggan (CRM) atau sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah.