Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini menawarkan fleksibilitas kerja dengan preferensi keterlibatan lokal di Solo, Surabaya, Jogjakarta, atau Kediri. Jika Anda memiliki kemampuan administrasi yang kuat dan mampu menjaga produktivitas tim, peluang ini cocok untuk Anda.
Bergabunglah bersama kami untuk memberikan dukungan operasional yang efisien dan profesional dalam lingkungan korporat modern.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal & Korespondensi: Menyelenggarakan jadwal rapat, mengatur perjalanan dinas, serta mengelola surat masuk dan keluar secara efisien.
- Administrasi Dokumen: Menyusun, mengedit, dan mengarsipkan dokumen penting dengan akurasi tinggi menggunakan Microsoft Office.
- Persiapan Rapat: Menyiapkan materi rapat, mencatat hasil sidang (minutes), dan menyebarkan tindak lanjut ke pihak terkait.
- Komunikasi: Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara manajemen dan klien/tenaga ahli dengan suara yang profesional.
- Penyelenggaraan Event: Mendukung penyelenggaraan acara internal atau klien dengan logistik yang lancar.
- Administrasi Keuangan Sederhana: Memantau pembayaran tagihan rutin dan menyusun laporan keuangan harian/mingguan.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan Sekolah Tinggi (D3/S1) Administrasi Bisnis, Sekretari, atau Jurusan Terkait.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Kompetensi Teknis: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Keahlian Organisasi: Kemampuan memprioritaskan tugas secara akurat dan bekerja di bawah tekanan.
- Karakter: Jujur, bertanggung jawab, komunikatif, dan memiliki integritas yang tinggi.
- Flexibilitas Lokasi: Dapat bekerja secara Remote atau datang ke kantor dengan lokasi di Solo, Surabaya, Jogjakarta, atau Kediri.