Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Profesional yang dinamis untuk mendukung tim eksekutif di perusahaan teknologi terkemuka. Posisi ini menawarkan fleksibilitas kerja remote atau di kantor pusat kami di Surabaya, dengan opsi lokasi alternatif di Solo, Jogjakarta, dan Kediri. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalitas dalam setiap interaksi.
Berikut adalah tantangan yang menanti Anda:
- Mengelendar komunikasi internal dan eksternal dengan presisi
- Menyusun dokumen strategis dengan format premium
- Menjaga koordinasi lintar-departemen
- Mengoptimalkan sistem manajemen jadwal
- Mempertahankan standar kerahasiaan tertinggi
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan koordinasi rapat multi-lokasi
- Menyusun dokumen kontrak, laporan, dan presentasi corporateMenangani komunikasi klien dan mitra dengan etika profesional
- Memonitor alur dokumen dan arsip digital
- Menyusun agenda rapat dengan prioritas strategis
- Melaksanakan tugas administratif krusial dengan deadline ketat
- Mempertahankan standar kerahasiaan informasi sensitif
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal D3/S1 jurusan Sekretaris/Administrasi
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi serupa
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat mahir
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan & tulisan)
- Keahlian manajemen waktu dan multitasking
- Pengalaman kerja remote atau hybrid
- Kepribadian proaktif dan detail-oriented