Deskripsi Pekerjaan
GlobalTech Solutions Indonesia mencari Administrative Specialist yang berdedikasi untuk mendukung operasi harian perusahaan di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi, memastikan efisiensi dan kelancaran operasional kantor. Bergabunglah dengan kami dan jadi bagian dari tim profesional yang berfokus pada inovasi dan pertumbuhan.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat, reservasi perjalanan bisnis, dan koordinasi agenda eksekutif
- Memproses dokumen penting (kontrak, laporan, surat resmi) dengan akurasi tinggi
- Bertanggung jawab atas inventarisasi aset kantor dan pengelolaan persediaan
- Mengoperasikan sistem administrasi (ERP, HRIS) untuk pemantauan data karyawan
- Membantu dalam rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme
- Memonitor dan melaporkan KPI administratif bulanan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Hubungan Internasional
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif atau dukungan eksekutif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan mengelola multitugas dengan prioritas yang tajam
- Pengalaman menggunakan sistem HRIS seperti SAP SuccessFactors atau Zoho
- Kecerdasan emosional tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan data sensitif