Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda profesional yang teliti dan memiliki passion dalam menjalankan operasional kantor dengan sempurna? PT Global Vision Indonesia sedang mencari Sekretaris yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung komunikasi dan administrasi kami.
Kami menawarkan fleksibilitas lokasi kerja yang menarik, memungkinkan Anda bekerja dari Remote, Solo, Surabaya, Jogjakarta, atau Kediri. Bergabunglah dengan tim kami di lingkungan kerja modern yang menghargai inovasi dan profesionalisme.
Tanggung Jawab
- Manajemen Agenda: Mengelola kalender eksekutif secara akurat, mengatur pertemuan, dan memastikan jadwal operasional berjalan lancar tanpa jadwal yang bertabrakan.
- Komunikasi Bisnis: Menangani surat menyurat, email, dan panggilan dengan gaya bahasa yang profesional dan sopan, serta mewakili perusahaan secara efektif.
- Pengarsipan Digital: Menyusun dan memelihara arsip dokumen penting (hardcopy dan softcopy) dengan sistem indeksasi yang mudah diakses.
- Administrasi Laporan: Menyusun laporan bulanan, catatan rapat, dan dokumen presentasi menggunakan Microsoft Office dengan tingkat akurasi tinggi.
- Logistik & Travel: Mengatur perjalanan dinas, reservasi hotel, dan transportasi karyawan demi efisiensi waktu.
- Penyelenggaraan Rapat: Menyiapkan ruang rapat, menyediakan bahan bacaan, dan mencatat minuta rapat secara terstruktur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 (Jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen tugas (misal: Asana, Trello).
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik serta kemampuan menulis formal (Bahasa Indonesia & Inggris).
- Tekun, rapi, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani data sensitif.
- Mampu bekerja dalam tim maupun mandiri (self-starter) dengan target yang jelas.