Deskripsi Pekerjaan
Kami perusahaan multinasional yang bergerak di bidang teknologi informasi sedang mencari Sekretaris Profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi bagian penting dalam mendukung operasional harian dan memastikan efisiensi kantor. Jika Anda berpengalaman, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung jawab utama Anda meliputi pengelolaan jadwal rapat, komunikasi internal dan eksternal, serta pengarsipan dokumen dengan tepat. Anda juga akan mendukung tim dalam berbagai tugas administratif dan memastikan lingkungan kerja yang terorganisir.
Kami menawakan gaji kompetitif, lingkungan kerja yang dinamis, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang berorientasi pada inovasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan janji bertemu untuk eksekutif dan tim.
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan profesional.
- Membantu dalam persiapan dokumen, laporan, dan presentasi.
- Mengelola arsip dan dokumen penting dengan sistem yang terorganisir.
- Menyambung dan membantu tamu serta pengunjung kantor.
- Mendukung acara perusahaan dan rapat internal.
- Melakukan tugas-tugas administratif sehari-hari seperti fotokopi, pengiriman surat, dan pengurusan dokumen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Sekretaris, atau terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administratif lainnya.
- Memiliki kemampuan organisasi yang tinggi dan perhatian terhadap detail.
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.
- Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki etika kerja yang tinggi.