Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Solusi Indonesia adalah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang teknologi informasi dan konsultan. Kami sedang mencari seorang Sekretaris Profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi bagian penting dalam operasional harian perusahaan, mendukung tim manajemen dan staf lainnya.
Tanggung jawab utama Anda mencakup manajemen komunikasi, administrasi kantor, dan dukungan kepada para eksekutif. Kami mencari individu yang berdedikasi, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan janji untuk tim manajemen.
- Menerima dan mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat).
- Membantu dalam persiapan dokumen, presentasi, dan laporan.
- Mengatur dan memelihara arsip digital dan fisik perusahaan.
- Menyambut tamu dan pengunjung dengan ramah dan profesional.
- Mendukung dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal D3 dalam bidan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau related.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan dapat bekerja di bawah tekanan.
- Disiplin, teliti, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi.