Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Yogyakarta. Sebagai peran kunci dalam operasional perusahaan, Anda akan berkontribusi pada efisiensi manajemen dan memastikan komunikasi internal yang lancar.
Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman kerja yang menantang namun memberikan pengembangan karir yang signifikan dalam lingkungan yang profesional dan inklusif.
Tanggung Jawab
- Manajemen Agenda & Waktu: Mengatur dan menyusun jadwal rapat, meeting, dan perjalanan dinas karyawan manajemen secara efisien dan tepat waktu.
- Dokumentasi & Administrasi: Menyusun dan mengedit dokumen resmi, laporan bulanan, dan surat menyurat dengan standar kualitas tinggi.
- Jembatan Komunikasi: Bertindak sebagai jembatan komunikasi yang profesional antara manajemen, klien, dan pihak eksternal.
- Minit Rapat: Menyusun dan mengarsipkan minit rapat secara tertib dan akurat.
- Logistik & Operasional: Mengelola kebutuhan logistik kantor dan fasilitas umum untuk kenyamanan seluruh tim.
Kualifikasi
- Pengalaman: Memiliki minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris atau staf administrasi di perusahaan.
- Keahlian Office: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen email (Outlook) dengan lancar.
- Bahasa: Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik dan aktif dalam Bahasa Inggris (lisan maupun tertulis).
- Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang superior dan kemampuan mengorganisir tugas ganda.
- Personal: Sikap sopan, bertanggung jawab, dan berorientasi pada layanan pelanggan (customer service oriented).