Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Sekretaris Profesional yang berdedikasi dan berkinerja tinggi untuk bergabung dengan tim administrasi kami. Sebagai bagian dari perusahaan yang dinamis dan berkembang, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, menangani jadwal yang padat, serta memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja langsung dengan manajemen eksekutif dan berkontribusi pada suasana kerja yang profesional dan mendukung.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur dan memastikan kelancaran jadwal rapat, pertemuan eksekutif, dan perjalanan dinas dengan ketepatan waktu.
- Korespondensi: Menulis, mengedit, dan mengirim surat, email, dan dokumen resmi dengan nada profesional dan akurat.
- Administrasi Kantor: Menangani arsip, manajemen dokumen digital, dan pembuatan laporan bulanan secara sistematis.
- Komunikasi: Menjadi kontak utama untuk tamu dan telepon, serta menyampaikan pesan secara efektif ke seluruh departemen.
- Koordinasi Operasional: Mengurus kebutuhan kantor, inventaris, serta memastikan fasilitas kantor berjalan optimal.
- Dukungan Manajemen: Menyediakan dukungan yang diperlukan untuk keputusan manajemen, termasuk persiapan bahan rapat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau asisten staf di lingkungan korporat.
- Fluensi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) sangat dihargai.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan menulis dengan tata bahasa yang baik dan kredibel.
- Disiplin, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan (under pressure).
- Sertifikat Keahlian Sekretaris (misalnya: SKM) adalah nilai tambah.