Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di PT. Inovasi Digital Nusantara, pemimpin industri dalam penyediaan solusi teknologi terkini. Kami mencari seorang Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung kinerja eksekutif dan tim manajemen kami dengan standar tertinggi.
Sebagai kunci dalam efisiensi operasional, Anda akan bertanggung jawab atas pengaturan jadwal, koordinasi komunikasi, serta penyelesaian berbagai tugas administratif yang kompleks. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, profesional, dan mendukung pengembangan karir yang berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyusun jadwal eksekutif, termasuk pengaturan rapat strategis dan perjalanan bisnis nasional maupun internasional.
- Membuat dan mengedit dokumen resmi, laporan bulanan, dan surat menyurat dengan tata tulis yang presisi dan bahasa yang formal.
- Menjadi jembatan komunikasi efektif antara manajemen, klien, dan penyedia jasa eksternal.
- Mengkoordinasikan kegiatan internal perusahaan dan memastikan fasilitas rapat berjalan lancar.
- Mengelola arsip dokumen fisik maupun digital dengan sistematis dan aman.
- Melakukan tugas-tugas penunjang lainnya sesuai kebutuhan kantor.
Kualifikasi
- Lulusan S1 atau D3 di bidang Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, Manajemen, atau Sekretari.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi yang sama atau sebagai Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen proyek.
- Bahasa Inggris aktif (lancar dalam menyimak, berbicara, dan menulis) adalah keunggulan utama.
- Kemampuan komunikasi yang baik, disiplin, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dalam tekanan.