Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Asisten Administrasi Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional tim kami. Anda akan berperan penting dalam menjaga efisiensi, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung manajemen klien kami dengan standar pelayanan premium.
Bergabunglah dengan tim kami di Jakarta Selatan untuk pengalaman kerja yang menantang namun memuaskan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, pertemuan, dan koordinasi untuk manajemen secara efisien.
- Mengurus administrasi keuangan sederhana, pengeluaran, dan pelaporan bulanan.
- Mengelola surat menyurat, dokumen digital, dan arsip perusahaan yang terstruktur.
- Koordinasi perjalanan bisnis (travel) dan logistik untuk staf eksekutif.
- Menjadi titik kontak utama untuk tamu dan pelanggan di area reception dengan profesionalisme.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam bidang Manajemen atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi yang sama.
- Profisiensi tinggi dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (Wajib).
- Keterampilan manajemen waktu yang luar biasa dan sangat detail-oriented.
- Sertifikat MS Office atau pengalaman penggunaan software manajemen lainnya.