Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Consulting mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian tim manajemen. Anda akan menjadi tulang punggung kantor, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan lingkungan dinamis yang menghargai inovasi dan pertumbuhan karier.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, janji temu, dan koordinasi perjalanan bisnis
- Membantu persiapan dokumen presentasi dan laporan keuangan
- Menerima dan menangani komunikasi internal/eksternal dengan profesional
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik perusahaan
- Memastikan persiapan rapat dan fasilitas kantor berjalan optimal
- Memonitor inventaris kantor dan mengatur pembelian perlengkapan
- Mendukung acara perusahaan dan kunjungan tamu penting
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen atau minimal 2 tahun pengalaman terkait
- Kemampuan mengetik minimal 50 WPM dengan akurasi tinggi
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang canggih
- Bertanggung jawab, detail-oriented, dan dapat bekerja dengan tekanan
- Menguasai Bahasa Inggris minimal passive (terutama untuk dokumen)