Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Inovasi Digital Global sebagai Sekretaris Profesional. Kami mencari individu yang terorganisir, detail-oriented, dan berdedikasi untuk mendukung operasional kantor kami yang dinamis.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung administratif, memastikan alur kerja yang efisien dan komunikasi yang lancar antara manajemen dan klien. Proses rekrutmen kami didesain untuk mencari talenta yang tidak hanya mampu bekerja, tetapi juga berinovasi dalam memberikan solusi administratif.
Keunggulan Bergabung Bersama Kami:
- Proses rekrutmen yang transparan dan profesional.
- Lingkungan kerja modern dan kolaboratif.
- Insentif dan tunjangan kesehatan lengkap.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur dan memantau jadwal pertemuan eksekutif, termasuk penjadwalan, pengiriman undangan, dan persiapan materi rapat.
- Korespondensi: Menangani surat menyurat, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme dan efisiensi.
- Dokumentasi: Mencatat dan menyusun laporan rapat (minutes of meeting) serta dokumentasi kegiatan kantor secara akurat.
- Koordinasi Operasional: Mengkoordinasikan logistik untuk acara internal dan perjalanan dinas karyawan.
- Administrasi Keuangan: Membantu dalam pemantauan dan pelaporan pengeluaran harian kantor.
- Pengelolaan Arsip: Mengelola dan menyusun sistem arsip digital dan fisik yang terstruktur dan aman.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan S1 (Sarjana) dalam Administrasi Bisnis, Sekretaris, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi sejenis di perusahaan multinasional atau korporat.
- Kompetensi Teknis: Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen arsip digital.
- Bahasa: Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik dan aktif (Lisan & Tertulis) serta memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang memadai.
- Keahlian Soft Skill: Kemampuan komunikasi yang kuat, disiplin waktu, dan kemampuan memecahkan masalah yang cepat.