Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Global Solusi Utama, perusahaan terkemuka di bidang konsultasi bisnis dan teknologi, sedang membuka kesempatan bagi para profesional untuk bergabung sebagai Sekretaris. Posisi ini memegang peranan penting dalam mendukung kelancaran operasional kantor dan tim eksekutif. Kami mencari individu yang detail-oriented, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan modern.
Bergabunglah dengan kami dan nikmati lingkungan kerja yang suportif, kesempatan pengembangan karier, serta kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan perjalanan dinas.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan telepon, dengan profesionalisme tinggi.
- Menyusun dan menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen penting lainnya.
- Melakukan pengarsipan dan pemeliharaan dokumen secara sistematis, baik fisik maupun digital.
- Mengkoordinasikan pertemuan internal dan eksternal, termasuk menyiapkan ruang rapat dan konsumsi.
- Bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dengan klien, rekan kerja, dan pihak eksternal lainnya.
- Memantau dan mengelola inventaris kantor serta melakukan pemesanan perlengkapan kantor.
- Mendukung tugas administrasi lain yang diberikan oleh atasan secara tepat waktu dan efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 (Diploma) atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi, lebih disukai di lingkungan korporat.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran modern.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Teliti, rahasia, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersikap proaktif, ramah, dan mampu menjaga etika profesional.
- Bersedia bekerja di Jakarta Pusat (remote tidak tersedia).