Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Profesional di GlobalCorp Indonesia! Kami mencari individu yang andal, terorganisir, dan berkomunikasi dengan baik untuk mendukung operasional harian eksekutif tinggi. Dengan budaya kerja dinamis dan lingkungan kolaboratif, Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal perusahaan. Tanggung jawab Anda mencakup pengelolaan jadwal, koordinasi rapat, administrasi dokumen, dan menjaga hubungan profesional dengan stakeholder. Bergabunglah dengan kami untuk mencapai potensi karir Anda di tengah pertumbuhan perusahaan yang pesat!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif termasuk penjadwalan rapat dan koordinasi perjalanan bisnis
- Membantu komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media sosial perusahaan
- Mengorganisir dan mengarsip dokumen penting dengan sistem digital dan fisik yang efisien
- Membantu persiapan rapat, termasuk penyiapan materi dan pencatatan catatan rapat
- Mengelola administrasi kantor termasuk inventaris, pengadaan, dan pemeliharaan lingkungan kerja
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional
- Mengawasi alur dokumen perusahaan dan memastikan kepatuhan kebijakan
Kualifikasi
- Minimal D3 dalam Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang sangat baik di bawah tekanan
- Disiplin, detail-oriented, dan integritas profesional yang tinggi
- Kemampuan bekerja mandiri dan sebagai bagian tim dengan efektif