Deskripsi Pekerjaan
Hai calon Sekretaris profesional! Bergabunglah dengan tim kami di PT. Global Solusi Indonesia perusahaan teknologi terdepan yang sedang berkembang pesat. Kami mencari individu yang energik, teliti, dan berpengalaman untuk mendukung operasional harian tim eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal perusahaan, memastikan semua administrasi berjalan lancar dan efisien. Dengan budaya kerja modern dan fasilitas lengkap, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam lingkungan dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Membantu menyusun dokumen bisnis, laporan, dan presentasi profesional
- Menangani komunikasi internal/eksternal via telepon, email, dan media sosial
- Melakukan pengarsipan dokumen penting dan sistematika data perusahaan
- Mendukung acara perusahaan termasuk persiapan dan follow-up
- Memastikan kebersihan dan kelengkapan kantor area kerja
- Memonitor inventaris kantor dan mengelola pengadaan kebutuhan administratif
Kualifikasi
- D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Keahlian dalam pengelolaan jadwal multitugas dengan presisi waktu
- Disiplin, rapi, dan dapat bekerja dengan tekanan
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja profesional