Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Profesional dan jadi bagian dari lingkungan kerja dinamis di pusat bisnis Jakarta. Kami mencari individu yang teliti, berkomunikasi efektif, dan berdedikasi untuk mendukung operasional perusahaan. Dapatkan pengalaman berharga dalam lingkungan multinasional dengan benefit kompetitif dan ruang untuk pertumbuhan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Mempersiapkan dokumen penting dan laporan harian/mingguan
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem terorganisir
- Memfasilitasi acara perusahaan dan pertemuan penting
- Membantu dalam proses rekrutment dan onboarding karyawan baru
- Memelihara hubungan baik dengan stakeholder dan klien
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat minimal 2 tahun pengalaman
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbicara dan menulis Bahasa Inggris yang lancar
- Keahlian dalam sistem manajemen arsip digital (misal: SharePoint)
- Karakter teliti, disiplin, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Etika kerja tinggi dan integritas profesional
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif