Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Solutions mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen dengan operasional administratif yang efisien. Bergabunglah dengan kami sebagai bagian dari tim yang dinamis dan berpengalaman dalam industri layanan profesional.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern dengan kesempatan pengembangan karir yang signifikan. Jika Anda teliti, komunikatif, dan memiliki passion untuk keunggulan administratif, ini adalah kesempatan sempurna untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan janji manajemen dengan koordinasi yang tepat
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Membuat dokumen dan presentasi profesional menggunakan Microsoft Office
- Mengatur sistem arsip digital dan fisik yang terstruktur
- Mendukung acara perusahaan dan pertemuan penting
- Melakukan pembukuan administratif dan pengelolaan inventaris kantor
- Memonitor dan melaporkan kebutuhan administratif rutin
Kualifikasi
- Diploma/S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Kemampuan mengetik 40 WPM dan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Keahlian dalam penggunaan sistem administratif digital (ERP/CRM) diutamakan
- Disiplin tinggi, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan