Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT. Inopasi Global Indonesia. Posisisi ini memerlukan individu yang terorganisir, komunikatif, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, mendukung tim untuk mencapai produktivitas maksimal.
Tanggung Jawab
- Mengelagenda jadwal rapat dan mengatur koordinasi pertemuan internal/eksternal
- Menangani komunikasi telepon dan email secara profesional
- Mempersiapkan dokumen presentasi, laporan, dan materi rapat
- Mengelola arsip dan dokumen perusahaan dengan sistem digital dan fisik
- Memastikan inventaris kantor terjaga dan pengadaan barang berjalan lancar
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melakukan follow-up administratif terkait kegiatan departemen
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris dengan min. 2 tahun pengalaman
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keterampilan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Disiplin, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan deadline
- Pengalaman handling agenda eksekutif dan komunikasi dengan klien/pihak luar
- Memahami dasar-dasar administrasi keuangan dan HR