Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Asia Tenggara, membuka peluang karier bagi profesional berbakat sebagai Sekretaris Eksekutif. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis untuk mendukung operasional manajemen tingkat eksekutif dengan efisiensi dan profesionalisme tingkat tinggi.
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengelolaan agenda manajemen eksekutif
- Membuat dan mengelola dokumen penting (laporan, presentasi, surat resmi) menggunakan MS Office Suite
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunci
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan struktur yang terorganisir dan aman
- Menyediakan dukungan administratif dalam perencanaan acara perusahaan dan kegiatan tim
- Memonitoring dan melaporkan progress proyek sesuai dengan timeline yang ditetapkan
- Mengelola anggaran departemen dan pembelian inventaris kantor
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif senior
- Kemampuan unggul dalam MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian manajemen waktu multitasking dan prioritas dengan presisi tinggi
- Integritas dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif
- Memiliki sertifikasi administrasi atau sekretariat akan menjadi nilai tambah