Deskripsi Pekerjaan
Jadilah bagian dari tim kami! PT. Inovasi Global Indonesia membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Profesional. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan berkomitmen tinggi untuk mendukung operasional harian perusahaan dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Bergabunglah dalam lingkungan kerja dinamis yang menghargai kontribusi Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda pimpinan dengan koordinasi yang tepat
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis, laporan, dan presentasi profesional
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) secara efektif
- Mengeluarakan surat resmi, memo, dan dokumen administratif lainnya
- Memonitor inventaris kantor dan mengelola persediaan alat tulis
- Mendukung acara perusahaan termasuk persiapan rapat dan penyelenggaraan event
- Mencatat dan melaporkan absensi karyawan serta data administratif terkait
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemampuan mengetik 40 WPM dan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) menjadi nilai tambah
- Kepatuhan tinggi terhadap deadline dan rahasia kerja
- Disiplin, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan