Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di Jakarta yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Sekretaris Profesional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim administrasi kami. Posisi ini akan bertanggung jawab dalam mendukung operasional sehari-hari kantor dan memastikan efisiensi administrasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen perusahaan
- Menerima, menyaring, dan mengarahkan panggilan telepon dengan profesional
- Mengkoordinasikan pertemuan, rapat, dan acara internal
- Menangani korespondensi email dan surat menyurat
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulen rapat
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
- Melakukan tugas administrasi lain yang diperlukan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau staf administrasi
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri dengan sedikit pengawasan
- Memiliki inisiatif tinggi dan perhatian terhadap detail
- Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki etika kerja yang baik
- Mampu mengelola prioritas dan bekerja di bawah tekanan