Deskripsi Pekerjaan
Global Inovasi Indonesia mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional perusahaan di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim, mengelalu komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan efisiensi administrasi sehari-hari. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan kerja dinamis yang menghargai profesionalisme dan inovasi!
Apa yang Kami Tawarkan:
- Insentif kinerja bulanan & tunjangan kesehatan
- Pelatihan berkala & pengembangan karir
- Lingkungan kerja modern dengan fasilitas lengkap
- Jam kerja fleksibel (08:00 - 17:00)
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, janji bertemu, dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menangani telepon, surat masuk, dan komunikasi dengan klien/pemangku kepentingan
- Membantu persiapan dokumen, laporan, dan presentasi untuk rapat
- Mengatur arsip digital dan fisik serta memastikan keamanan data
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim manajemen
- Memonitor inventaris kantor dan menangani pembelian perlengkapan
- Memastikan prosedur administrasi berjalan sesuai standar perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Teknologi Informasi
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian mengetikan minimal 40 WPM dengan akurasi tinggi
- Kemampuan mengelola multitugas dan prioritas di bawah tekanan
- Integritas tinggi, teliti, dan memiliki etika kerja yang profesional