Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Indonesia mencari Sekretaris berpengalaman untuk mendukung tim eksekutif di Surabaya. Bergabunglah dengan kami sebagai bagian dari tim profesional yang berdedikasi dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan produktif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab krusial dalam komunikasi dan administrasi.
Keuntungan Kerja:
- Atasan mendukung dan budaya kerja kolaboratif
- Pelatihan berkala untuk pengembangan karir
- Insentif kinerja dan tunjangan kesehatan
- Jam kerja fleksibel dengan work-life balance
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan jadwal pertemuan prioritas
- Menangani komunikasi internal/eksternal dengan profesionalisme
- Membantu persiapan dokumen rapat dan laporan harian
- Melakukan pengarsipan dokumen digital dan fisik sistematis
- Mendukung koordinasi acara perusahaan dan kunjungan tamu
- Memonitor inventaris kantor dan pesanan suplai
- Melakukan follow-up tugas administratif sesuai deadline
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi/Perhotelan/Ilmu Komunikasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administratif
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi akuntansi
- Kemampuan mengetik minimal 40 WPM dan bahasa Inggris aktif
- Komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam bahasa Indonesia
- Kemampuan multi-tasking dan manajemen waktu yang optimal
- Integritas tinggi dan etika kerja yang profesional