Deskripsi Pekerjaan
PT. Profesional Indonesia mencari Sekretaris profesional yang berpengalaman untuk mendukung operasional harian perusahaan di lokasi Yogyakarta. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal, memastikan efisiensi dan profesionalitas dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman kerja yang dinamis dan peluang karir yang berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi yang tepat
- Menyusun dan mengelola dokumen penting serta arsip perusahaan
- Menerima dan mengarahkan komunikasi telepon serta email dengan profesional
- Membantu persiapan presentasi dan laporan harian/mingguan
- Menjaga hubungan baik dengan klien dan mitra strategis
- Mengatur logistik perjalanan dinas dan acara perusahaan
- Melakukan pencatatan kehadiran dan administrasi karyawan
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang unggul dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Disiplin, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Kepribadian ramah, proaktif, dan loyalitas tinggi