Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab penting dalam mendukung manajemen harian. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis dan peluang karier yang berkembang!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi agenda eksekutif
- Membuat dan menyusun dokumen penting (laporan, surat, presentasi)
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Mengatur sistem filing dan arsip digital/fisik
- Menangani transaksi administratif dan logistik kantor
- Mendukung acara perusahaan dan kunjungan tamu penting
- Memonitor dan melaporkan kebutuhan administratif rutin
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Kemahiran MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Kepatuhan tinggi terhadap deadline dan kerahasiaan data
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) akan menjadi nilai plus