Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris yang kompeten dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di PT Cemerlang Indonesia Abadi. Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung operasional harian manajemen tingkat tinggi, mengelola jadwal pertemuan, menangani komunikasi bisnis, serta memastikan kelancaran administrasi kantor.
Posisi ini menawarkan kesempatan pengembangan karir yang menarik bagi individu yang memiliki kemampuan komunikasi excellent, organisasi yang kuat, dan mampu bekerja di bawah tekanan. Anda akan berinteraksi langsung dengan manajemen puncak dan klien penting.
Benefit yang ditawarkan meliputi tunjangan kesehatan, transport, makan siang, serta lingkungan kerja yang modern dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda rapat Direksi serta meeting penting perusahaan
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan materi presentasi untuk pertemuan
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal perusahaan
- Menangani surat masuk dan keluar serta dokumentasi resmi
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi untuk manajemen
- Memantau dan mengelola anggaran administrasi kantor
- Membuat notulen rapat dan menyusun laporan kegiatan
- Melakukan riset dan pengumpulan data untuk mendukung pengambilan keputusan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari segala jurusan, preferensi administrasi atau bisnis
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau posisi serupa
- Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran
- Kemampuan bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang excellent
- Detail-oriented dengan kemampuan manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja dalam tim dan menangani banyak tugas sekaligus
- Jujur, disiplin, dan memiliki etika kerja profesional