Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris profesional untuk bergabung dengan tim kami di perusahaan multinasional yang berkembang pesat. Posisi ini bertanggung jawab langsung kepada Direksi dan akan mengelola jadwal, komunikasi, serta dokumen penting perusahaan.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjalankan operasional harian kantor dan memastikan semua proses administrasi berjalan lancar. Kesempurnaan dalam detail dan kemampuan komunikasi yang prima adalah kunci keberhasilan dalam peran ini.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dengan peluang pengembangan karir yang luas bagi kandidat yang menunjukkan dedikasi dan kompetensi tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan meeting Direksi serta memastikan semua komitmen terpenuhi tepat waktu
- Menerjemahkan dan menyusun surat masuk/keluar dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan profesional
- Menyiapkan materi presentasi, laporan keuangan, dan dokumen rapat dengan tingkat akurasi tinggi
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis domestik dan internasional termasuk akomodasi serta itinerary
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan dan hubungan dengan stakeholder kunci
- Mengadministrasikan sistem filing dokumen digital dan fisik sesuai standarISO
- Berkomunikasi dengan pihak eksternal termasuk klien, mitra bisnis, dan institusi pemerintah
Kualifikasi
- Minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan, lebih disukai Jurusan Sekretari atau Manajemen Perkantoran
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris eksekutif atau posisi serupa di perusahaan berskala besar
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) dengan skor TOEFL minimal 550 atau setara
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pada level advanced
- Memiliki kemampuan organisasi excepcional dengan perhatian detail yang tinggi
- Terampil dalam menangani multi-tasking dan memenuhi deadline ketat di lingkungan yang dinamis
- Mampu menjaga profesionalisme dan confidentiality dalam setiap situasi
- Pendidikan dan pengalaman dalam bidang hukum atau keuangan menjadi nilai tambah