Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat dan saat ini sedang mencari seorang Sekretaris yang profesional, cekatan, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung dengan tim eksekutif.
Posisi ini menuntut kemampuan manajemen waktu yang sangat baik, keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang memukau, serta penguasaan terhadap perangkat perkantoran modern. Jika Anda adalah seorang yang detail-oriented, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan memiliki energi positif untuk mendukung kelancaran operasional direksi, kami sangat menantikan lamaran Anda.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal harian direksi, termasuk mengatur janji temu dan rapat.
- Menyaring telepon, email, dan surat masuk, serta memprioritaskan korespondensi.
- Menyiapkan laporan, notulensi rapat, presentasi, dan dokumen bisnis lainnya.
- Melakukan koordinasi internal antar departemen untuk memastikan kelancaran komunikasi.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi).
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara terstruktur.
- Menjalankan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) minimal pasif.
- Memiliki etika profesional yang tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data.
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Penampilan rapi, sopan, dan memiliki attitude yang baik.