Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Sejahtera Bersama — perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan solusi bisnis — sedang membuka kesempatan bagi profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Sekretaris Kantor di cabang Surabaya kami.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim manajemen, memastikan kelancaran administrasi harian, koordinasi pertemuan, serta menjadi jembatan komunikasi internal dan eksternal. Kami mencari pribadi yang detail-oriented, cepat belajar, dan memiliki etos kerja tinggi.
Bergabunglah dan kembangkan karier Anda bersama kami dalam lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian pimpinan, termasuk pengaturan janji temu dan rapat
- Menyortir, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen serta surat menyurat
- Menyusun notulensi rapat dan mendistribusikannya kepada pihak terkait
- Menangani korespondensi telepon, email, dan kunjungan tamu dengan profesional
- Mempersiapkan laporan dan presentasi untuk keperluan internal & eksternal
- Menjaga kerapihan dan ketersediaan perlengkapan kantor
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris)
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia & Inggris
- Teliti, proaktif, dan memiliki keterampilan manajemen waktu yang mumpuni
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan tekanan deadline
- Berpenampilan rapi, sopan, dan memiliki etika profesional yang baik