Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di PT. Inti Global Solusi sebagai Sekretaris Eksekutif Senior! Kami mencari profesional yang berpengalaman untuk mendukung tim eksekutif dalam operasional harian dan manajemen komunikasi perusahaan. Dengan budaya kerja dinamis dan fasilitas modern, kami menawarkan lingkungan kerja yang menghargai inovasi dan pertumbuhan karir.
Posisi ini memerlukan keahlian administratif tingkat tinggi, ketepatan waktu, dan kemampuan komunikasi yang luar biasa. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal rapat, kunjungan bisnis, serta agenda eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
- Mengarsip dan mengelola dokumen penting serta informasi rahasia
- Memastikan laporan harian/mingguan disiapkan tepat waktu dan akurat
- Mengkoordinasikan travel dan akomodasi untuk tim eksekutif
- Memelihara hubungan baik dengan stakeholder kunci dan mitra bisnis
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pimpinan
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih (TOEIC ≥ 750)
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kecepatan ketik minimal 60 WPM dengan akurasi 95%
- Kemampuan mengelola multitugas dengan baik di bawah tekanan
- Integritas tinggi dan mampu menangani informasi sensitif