Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Solutions mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan kelancaran komunikasi dan administrasi berkualitas tinggi. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan komunikasi internal/eksternal
- Membuat dan mengedit dokumen penting (laporan, presentasi, surat resmi)
- Mengatur sistem filing digital dan fisik secara terstruktur
- Menangani telepon dan email dengan profesionalisme tinggi
- Koordinasi acara perusahaan dan perjalanan bisnis
- Memonitor anggaran departemen dan laporan keuangan rutin
- Mendukung manajer dalam proyek khusus dengan analisis data
Kualifikasi
- Diploma/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang lancar
- Kecakapan dalam manajemen waktu dan multitasking
- Disiplin, rapi, dan mampu bekerja dengan tekanan
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak