Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Tulang Punggung Tim Eksekutif Kami!
PT. Global Solusi Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat atas. Anda akan menjadi wajah perusahaan dalam mengelola agenda, komunikasi, dan operasional harian dengan presisi dan profesionalisme tinggi. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis di Jakarta Selatan dan tingkatkan karir administratif Anda ke level berikutnya.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelendar jadwal eksekutif dengan koordinasi rapat dan perjalanan bisnis
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan representasi perusahaan yang optimal
- Memastikan dokumen penting dan laporan disiapkan dengan akurasi tinggi
- Menyusun dan mengawasi implementasi sistem administrasi perusahaan
- Bekerja sama dengan tim untuk mencapai target organisasional
Tanggung Jawab
- Mengendar jadwal eksekutif dengan koordinasi rapat dan perjalanan bisnis
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan representasi perusahaan yang optimal
- Memastikan dokumen penting dan laporan disiapkan dengan akurasi tinggi
- Menyusun dan mengawasi implementasi sistem administrasi perusahaan
- Bekerja sama dengan tim untuk mencapai target organisasional
- Mengelola logistik acara perusahaan dan pertemuan penting
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Ilmu Komunikasi dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen agenda
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih (TOEIC minimal 700)
- Kecerdasan emosional tinggi dalam menangani situasi sensitif
- Keahlian multitasking dengan manajemen waktu yang efektif
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan presisi yang konsisten