Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif di GlobalCorp Indonesia. Dengan gaji kompetitif dan lingkungan kerja modern yang fokus pada pertumbuhan karir, posisi ini menawarkan peluang untuk berkontribusi dalam operasional harian dan proyek strategis perusahaan. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan jadilah bagian dari visi kami untuk menjadi pemimpin industri di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif termasuk koordinasi rapat, perjalanan bisnis, dan acara khusus
- Membuat dan mengedit dokumen penting seperti laporan, presentasi, dan surat resmi
- Mengoperasikan sistem administratif digital dan memastikan data terkini
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Mengeluaran logistik rapat dan konferensi termasuk persiapan materi dan teknis
- Memonitor anggaran departemen dan melaporkan pengeluaran secara berkala
- Mendukung proyek khusus dengan penelitian dan analisis data yang diperlukan
Kualifikasi
- Diploma/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi setara
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Kemampuan multitasking dengan ketepatan waktu dan organisasi yang luar biasa
- Etika kerja tinggi, kerahasiaan, dan kemampuan beradaptasi dengan cepat
- Pengalaman mengelola kalender eksekutif dan koordinasi perjalanan bisnis
- Memahami protokol bisnis dan etika profesional