Deskripsi Pekerjaan
Jadi bagian tim dinamis kami sebagai Sekretaris Eksekutif Senior! Kami mencari profesional berpengalaman untuk mendukung tim manajemen eksekutif dengan efisiensi dan presisi tinggi. Bergabunglah dengan perusahaan teknologi terdepan yang menghargai inovasi dan profesionalisme.
Tanggung Jawab Utama: Mengelendar jadwal rapat, komunikasi internal/eksternal, pengelolaan dokumen rahasia, koordinasi perjalanan bisnis, dan memastikan operasi kantor berjalan mulus. Anda akan menjadi tulang punggung tim eksekutif kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan koordinasi pertemuan lintas departemen
- Menyusun dan mengirim dokumen formal, laporan, dan presentasi berkualitas tinggi
- Mengoperasikan sistem komunikasi perusahaan (telepon, email, video conference)
- Koordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi eksekutif
- Pengelolaan arsip digital dan fisik dengan sistem klasifikasi terstruktur
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen
- Melakukan screening telepon dan email prioritas untuk eksekutif
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif/senior
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Komunikasi lisan dan tulisan Bahasa Indonesia/Bahasa Inggris fasih
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan akurasi tinggi
- Pengalaman mengelola jadwal rapat dengan banyak stakeholder
- Integritas dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif